Inteligencia de negocio
El porqué de los números — demanda por hora, fugas de agenda, retención de clientas, aporte por servicio, equipo e inventario.
Inteligencia de negocio
Negocio › Inteligencia (solo administración) es la vista que responde por qué pasan las
cosas que Reportes muestra, y qué hacer al respecto. No se registra nada nuevo: todo se
calcula sobre los datos que el salón ya captura al agendar, cobrar y vender.
Cómo se lee
- Ventana de análisis seleccionable: arriba a la derecha eliges 30, 60, 90 o 180 días con
el selector; todo lo puntual (mapa de demanda, fugas, aporte, inventario, métodos, reservas y
caja) mira esa ventana. Las tendencias y cohortes de retención siguen mirando los últimos
6 meses porque así se ven patrones, no ruido. - Dinero: solo cobros verificados y ventas pagadas — el mismo criterio de Reportes y Finanzas.
- «En curso»: en retención, un porcentaje solo se muestra cuando su ventana de 30 o 90 días
ya venció para toda la cohorte; mientras tanto aparece «en curso». Así el dato nunca engaña. - Precalculado y fresco: cada ventana vive en su snapshot y el worker los refresca cada hora;
si el activo lleva más de 15 minutos de antigüedad se recalcula al abrir la página. El pie
dice la hora exacta del cálculo y el botón «↻ Actualizar» recalcula al instante — úsalo
justo después de registrar citas o cobros si quieres verlas reflejadas de una.
Lo que merece tu atención (alertas)
La primera tarjeta del tablero es el resumen ejecutivo: reglas sobre los mismos datos que
deciden cuándo algo merece una acción — no hace falta leer todo para enterarse de lo importante.
- 🔴 Crítico: descuadre de caja, o fugas de agenda por encima del umbral crítico, o 5+
clientas fieles a punto de irse. - 🟠 Atención: tasa de citas perdidas alta, retención de clientas nuevas por debajo de la
meta, ticket cayendo, lista de espera sin convertir, puntos venciendo sin canje, capital
dormido en la estantería. - 🟢 Positivo: lo que va bien (retención sana, ticket creciendo) — para saber qué repetir.
Los umbrales por defecto son razonables (p. ej. atención en fugas ≥ 15%, crítico ≥ 25%) y se
pueden afinar en Ajustes del salón con la clave inteligencia (p. ej.{"inteligencia": {"perdidasAtencionPct": 10, "retencionMetaPct": 50}}). Las mismas alertas
viajan en el correo mensual del consolidado al contador (máx. 3, las más graves).
Qué hay en cada tarjeta
| Tarjeta | La pregunta que responde |
|---|---|
| KPIs de decisión | ¿Cuánto dinero se fue en citas perdidas? ¿Regresan las clientas nuevas? ¿Cuánto vale un ticket? ¿Cuánto capital duerme en la estantería? |
| ¿Cuándo me buscan? | Mapa de calor día × hora: la hora pico pide todo el equipo; las horas claras son candidatas a promoción. |
| Fugas de agenda | No-shows y cancelaciones por día, con el valor congelado de lo que nadie pagó, y las clientas reincidentes para confirmarles con antelación (botón de WhatsApp directo). |
| ¿Regresan las clientas nuevas? | Cohortes: de las que llegaron cada mes, qué porción volvió en 30 y 90 días. |
| Clientas en riesgo | Venían 2+ veces y llevan más de 45 días sin aparecer, ordenadas por lo que han gastado — a reactivarlas hoy. |
| Qué servicio deja más en caja | Ingresos menos la comisión congelada al agendar: el aporte real de cada servicio al local (barra oscura), sin confundir facturación con utilidad. |
| Producción del mes | Cobrado verificado por especialista contra su meta personal y lo que falta por liquidarle. |
| ¿De dónde viene el dinero? | Citas vs tienda en caja vs pedidos web, 6 meses, con el ticket promedio de cada mes. |
| Ciclo de recompra real | Cada cuántos días vuelve la misma clienta al mismo servicio (6 meses), contra el ciclo sugerido de tus avisos cíclicos. |
| Cómo pagan | Dinero entrado por método en la ventana vs los 90 días anteriores, con la participación de cada método. |
| ¿Cómo y cuándo reservan? | Con cuánta anticipación piden cita (mismo día, 1–2, 3–7, 8–30, 30+) y por dónde llegaron: agenda, especialista, portal web o directas. |
| Demanda insatisfecha | La lista de espera: cuántas esperaban, cuántas se agendaron vs expiraron (conversión) y qué servicios se pidieron más. |
| ¿Funcionaron las promos? | Canjes y descuento otorgado por promoción, y cuántas clientas tuvieron una cita cumplida después del canje. |
| Salud de los puntos | Otorgados vs canjeados vs vencidos en 6 meses y el pasivo vigente (saldo en manos de clientas): si vencen más de lo que se canjea, el programa no fideliza. |
| Cuadre de caja | Cuántos cierres tuvieron diferencia, cuánto sumó el descuadre y los peores casos con fecha y caja. |
| Boca a boca medido | Códigos de referido activos, referidas en proceso y recompensas efectivamente pagadas con sus puntos. |
| La tienda en números | Rotación a 90 días, margen del canal tienda (ingresos vs costo), margen por producto y hasta cuándo alcanza el stock («stock alcanza»). Lo sin ventas aparece como stock dormido. |
Detrás de las cifras
- Las citas perdidas usan el valor congelado al agendar de la cita: es lo que dejó de entrar.
- El aporte por servicio usa la misma regla de comisión que la liquidación (servicio >
especialista > salón, congelada al agendar) — nunca se recalcula con políticas nuevas. - Las clientas en riesgo usan las citas cumplidas históricas y el valor de vida (LTV) de la
ficha; las clientas bloqueadas nunca aparecen. - «Volvió» en promociones compara la fecha del canje con las citas cumplidas posteriores de la
misma clienta — es evidencia de retorno, no prueba de causalidad. - El margen del canal tienda calcula el costo con el costo vigente del producto (la línea de
venta no congela el costo); excluye los servicios rápidos vendidos en caja, que no tienen costo. - El ciclo de recompra cuenta días calendario distintos por clienta y servicio: dos líneas del
mismo servicio en la misma cita no cuentan como recompra. - Si el salón es nuevo y los datos no alcanzan, las tarjetas lo dicen en vez de inventar cifras.